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El ingreso de obras en la Colección Municipal de Arte Contemporáneo se realiza a través de diversas vías: compras en ferias, galerías o artistas; concursos, como la Bienal de Artes Plásticas Ciudad de Pamplona y Pamplona Jóvenes Artistas y donaciones por parte de los propios artistas. Hasta el momento, la mayor parte de las obras se han adquirido principalmente en la Feria ARCO (Madrid), así también en las Ferias: DFOTO (Donostia-San Sebastián) y LOOP (Barcelona). Además, en la Bienal de Artes Plásticas Ciudad de Pamplona (antes Bienal de Pintura) y en el concurso Pamplona Jóvenes Artistas. También se han adquirido obras en galerías de prestigio y directamente a los artistas que por su trayectoria o circunstancias personales no ofrecen sus trabajos a través del cauce habitual de los galeristas.

Las adquisiciones han sido asesoradas por una larga lista de expertos que conocen a fondo el mercado del arte y la evolución del arte contemporáneo, para asegurar no solo la calidad de las obras, sino el reconocimiento de sus autores y su proyección. Nombres como Teresa Blanch, Juan Manuel Bonet, Francisco Calvo Serraller, Manel Clot, María de Corral, Estrella De Diego, Miguel Fernández-Cid, Fernando Francés, Fernando Huici, Tomás Llorens, Javier Maderuelo, José Marín Medina, Fernando Meana, Artemis Olaizola, Rosa Queralt, o Javier Riaño engrosan la lista de expertos que han asesorado al Ayuntamiento de Pamplona. La compra de cada obra se fundamenta en la relevancia de las piezas escogidas en el contexto de la plástica contemporánea, en la propia presencia y en la relevancia del autor en las propuestas plásticas actuales, fundamentalmente del panorama nacional y otras propuestas de especial interés provenientes del contexto internacional.